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Como identificar compras emergenciais que poderiam ter sido previstas e planejadas antecipadamente, a partir do histórico de compras, consumo e comportamento das áreas?
O uso inadequado ou excessivo de compras emergenciais pode provocar:
• perda de poder de negociação;
• redução da competitividade entre fornecedores;
• compras com preços superiores;
• aumento do frete ou outros custos adicionais;
• sobrecarga operacional da área de Compras;
• dificuldade de planejamento;
• risco de desabastecimento;
• compras fora do planejamento orçamentário;
• descumprimento de políticas internas.
O impacto pode ocorrer em três dimensões:
• Financeira — compras emergenciais podem apresentar condições comerciais menos favoráveis.
• Operacional — a área de Compras precisa tratar demandas que poderiam ter sido planejadas.
• Governança — o uso recorrente da exceção pode enfraquecer o processo de aquisição.
Uma solução que permita identificar, por exemplo:
• "Esta categoria apresenta comportamento recorrente de compras emergenciais."
• "Esta área realiza compras emergenciais de determinados itens com frequência superior ao padrão."
• "Este item apresenta consumo previsível, mas vem sendo adquirido repetidamente por meio emergencial."
Thaciana Freitas
(81) 9 9441-1627
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